Vereinfachte Zeiterfassung
Das spart Zeit, verringert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf produktivere Aufgaben zu konzentrieren.
Transparente Berichterstattung
Erhöht die Transparenz, fördert das Vertrauen und verbessert die Zusammenarbeit im Team.
Schnelle Umsetzung
schnell unternehmensweit implementiert, da in Microsoft Teams integriert.
Sichere Authentifizierung
Schnelle Zeiterfassung
Integration mit Microsoft 365
Zentralisierte Zeiterfassung
Benutzerfreundliches Interface
Fehlerreduzierung
Entwickelt, um Eingabefehler zu minimieren und die Fehlerquote auf unter 1 % zu senken. Gewährleistet genaue Zeitaufzeichnungen und zuverlässige Daten.
bloo.timetrack bietet eine umfassende Reihe von Funktionen
und wurde entwickelt, um die Zeiterfassung zu vereinfachen und zu verbessern und die Einhaltung von Vorschriften, Genauigkeit und Effizienz an modernen Arbeitsplätzen zu gewährleisten.
Szenario:
Ein IT-Unternehmen muss die für mehrere Kundenprojekte aufgewendete Zeit erfassen, um eine genaue Abrechnung und Ressourcenzuweisung zu gewährleisten.
Die Lösung:
bloo.timetrack lässt sich mit M-365-Tools wie Microsoft Planner kombinieren, so dass die Entwickler die Stunden direkt in ihren Aufgaben erfassen können.
Der Nutzen:
bloo.timetrack sorgt für eine präzise Nachverfolgung der abrechenbaren Stunden, reduziert Unstimmigkeiten und verbessert die Genauigkeit der Kundenabrechnung.
Szenario:
Ein Krankenhaus muss die gesetzlichen Anforderungen an die Zeiterfassung erfüllen und die Schichtpläne für das medizinische Personal verwalten.
Die Lösung:
bloo.timetrack bietet eine einfach zu bedienende Schnittstelle für die Zeiterfassung, die die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und ein effizientes Schichtmanagement gewährleistet.
Der Nutzen:
bloo.timetrack hält die gesetzlichen Bestimmungen ein, reduziert den Verwaltungsaufwand und gewährleistet eine genaue Schichterfassung für ein besseres Personalmanagement.
Szenario:
Ein Beratungsunternehmen muss die für verschiedene Kundenaufträge aufgewendete Zeit erfassen, um die erbrachten Leistungen genau abrechnen zu können.
Die Lösung:
bloo.timetrack ermöglicht es den Beratern, ihre Stunden für bestimmte Kundenprojekte zu erfassen und sorgt so für Transparenz und Genauigkeit bei der Abrechnung.
Der Nutzen:
bloo.timetrack erhöht die Abrechnungsgenauigkeit, verbessert die Kundenzufriedenheit und steigert die Einnahmen aus abrechenbaren Stunden.
Szenario:
Eine Universität muss die Zeit erfassen, die Fakultätsmitglieder für Lehre, Forschung und Verwaltungsaufgaben aufwenden.
Die Lösung:
bloo.timetrack ermöglicht es den Lehrkräften, die für verschiedene Aktivitäten aufgewendeten Stunden zu protokollieren und so einen umfassenden Überblick über die Zeitverteilung zu erhalten.
Der Nutzen:
bloo.timetrack verbessert das Zeitmanagement, steigert die Produktivität und gewährleistet eine genaue Berichterstattung für administrative Zwecke.
Szenario:
Ein Produktionsbetrieb muss die Zeit erfassen, die seine Mitarbeiter an den verschiedenen Produktionslinien und -prozessen verbringen.
Die Lösung:
bloo.timetrack ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Stunden für verschiedene Aufgaben und die Produktion zu erfassen.
Der Nutzen:
bloo.timetrack steigert die betriebliche Effizienz, gewährleistet die Einhaltung der Arbeitsgesetze und liefert Daten zur Prozessoptimierung.
Einrichtung einer Zeiterfassung für Ihr Unternehmen
bringt verschiedene Herausforderungen mit sich, die es zu bewältigen gilt
Herausforderungen für den Nutzer
Komplexität und Benutzerfreundlichkeit
Widerstand gegen Veränderungen
Es kann sein, dass sich die Mitarbeiter gegen die Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems sträuben und ihre bewährten Methoden vorziehen. Führen Sie eine umfassende Schulung durch und betonen Sie die Vorteile, wie z. B. den geringeren Verwaltungsaufwand und die höhere Genauigkeit.
Zeitverbrauch
Mitarbeiter empfinden die Zeiterfassung möglicherweise als zeitraubende Aufgabe, die sie von ihren eigentlichen Aufgaben ablenkt. Implementieren Sie ein System, das eine schnelle und einfache Zeiterfassung ermöglicht, möglicherweise mit Automatisierungsfunktionen, um die manuelle Eingabe zu minimieren.
Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes
Die Mitarbeiter haben möglicherweise Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Verwendung und Weitergabe ihrer Zeitdaten. Kommunizieren Sie klar den Zweck der Zeiterfassung, wie die Daten verwendet werden, und sorgen Sie für Transparenz im Umgang mit den Daten.
Herausforderungen für das Unternehmen
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Integration in bestehende Systeme
Datensicherheit und Datenschutz
Schutz sensibler Zeitdaten von Mitarbeitern vor Verstößen und unbefugtem Zugriff. Implementieren Sie robuste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits.
Kosten der Implementierung
Die Kosten für die Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems können eine beträchtliche Investition sein. Bewerten Sie die Rentabilität der Investition (ROI), indem Sie die langfristigen Vorteile berücksichtigen, wie z. B. erhöhte Produktivität und Genauigkeit bei der Rechnungsstellung.
Erfolgsgeschichten
Record working times 75% more effectively and create added value for every employee
Improve phone support by 355% with AI
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How to make 15% more sales thanks to intelligent maintenance
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60% fewer calls + happier customers + more sales
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort
Lesen Sie, was unsere ersten Kunden über uns und ihr bloola sagen.
Der Weg zu Ihrem bloo.timetrack
Schritt 1: Buchen Sie einen Termin
Klicken Sie auf eine der Schaltflächen "Buchen Sie einen Termin bei uns", suchen Sie einen Termin und senden Sie Ihre Kontaktanfrage.
Schritt 2: Telefonat
Wenn sich herausstellt, dass wir Ihnen helfen können und die erforderlichen Kriterien erfüllen, werden Sie ein Qualifizierungsgespräch mit einem Experten führen.
Schritt 3: Workshop
Werden Sie Teil der bloo.community Gewinner und setzen Sie Ihre Community mit uns um.